We hebben voorwaarden verbonden aan onze leveranciers. Kan ik zien of een leverancier aan die voorwaarden voldoet?
Absoluut. Binnen de administratie van Certifeye kunt u uw voorwaarden instellen en in één oogopslag zien welke relaties hieraan voldoen.
Wanneer ik Certifeye gebruik, moet ik dan nog handmatig mails versturen naar leveranciers?
Nee, Certifeye neemt het hele proces uit handen. U maakt één keer een standaard template aan en Certifeye doet de rest! Ook bij herinneringen en bij het verlopen van certificaten verstuurt Certifeye automatisch een e-mail.
Momenteel heb ik diverse mappen voor verschillende certificaten. Hoe zit dat met Certifeye?
Met Certifeye heeft u op één centrale plek een digitaal overzicht van al uw klanten, leveranciers, certificaten en vragenlijsten. Het overzicht kunt u eenvoudig filteren, sorteren en exporteren.
Is Certifeye beperkt tot het beheren van certificaten?
Certifeye is opgezet om certificaatbeheer zo simpel mogelijk te maken. Inmiddels wordt het ook ingezet om vragenlijsten digitaal in te (laten) vullen en te accorderen, (bijvoorbeeld ten behoeve van de leveranciersbeoordeling), worden auditrapporten gedeeld en/of worden er verklaringen/bewijs van inschrijvingen opgevraagd.
Moet ik in mijn agenda inplannen wanneer certificaten verlopen?
Nee, dat hoeft niet meer, op het moment dat een certificaat dreigt te verlopen, vraagt Certifeye automatisch om een update bij uw leverancier. Sterker nog, de herinneringsmails om een nieuw certificaat te uploaden worden (indien gewenst) automatisch verstuurd.
Moet ik als leverancier mijn certificaat per opdrachtgever uploaden?
Nee, Certifeye neemt u dit werk uit handen. Wanneer u aangeeft naar welke opdrachtgevers het certificaat verstuurd moet worden, regelt Certifeye dit voor u. En wanneer het certificaat vernieuwd moet worden, ontvangt u daarvoor tijdig een mail. Wanneer u het certificaat upload, dan gaat het vernieuwde certificaat automatisch naar alle opgegeven opdrachtgevers.
Worden mijn relaties verplicht tot een Certifeye account?
Nee, wij geloven in gebruiksvriendelijkheid en klantvriendelijkheid. Wanneer uw leverancier geen account wil aanmaken, dan kan hij/zij alleen een certificaat uploaden en downloaden. Ook is het mogelijk om en gratis Certifeye Wallet aan te maken. Als u abbonneert en een connectie maakt met zo’n Wallet, worden alle wijzigingen automatisch in uw administratie verwerkt.
Zijn er ook aanschafkosten voor Certifeye?
Wij bieden verschillende pakketten aan afhankelijk van de door u gewenste functionaliteit en het aantal relaties (klanten/leveranciers) waar u Certifeye voor wil gebruiken. Het aantal certificaten is onbeperkt. U vindt hier een overzicht van de tarieven.
Moet ik extra betalen voor updates?
Nee, alle updates worden op dezelfde manier aangeboden aan alle gebruikers en automatisch geïnstalleerd, zonder aanvullende kosten.
Is het mogelijk om een demo te downloaden of gebruik te maken van een testperiode?
U kunt direct een demo aanvragen via info@certifeye.com of u aanmelden voor een online introductiesessie op https://certifeye.com/nl/online-kennismaking-nl. Dit accounttype geeft u toegang tot al de standaardopties. Er is geen download benodigd, met een browser heeft u direct toegang.