In één oogopslag een overzicht welke relaties aan uw eisen voldoen
Vragenlijsten aanmaken, verzenden en digitaal laten invullen door uw leveranciers.
Makkelijk filteren en sorteren van gegevens.
Direct overzicht wat wel en niet is aangeleverd.
Via Certifeye vraagt u een certificaat eenvoudig op. Uw klant of leverancier ontvangt een e-mail waarmee uw relatie (zonder Certifeye account) gemakkelijk een certificaat kan uploaden. Certifeye zorgt automatisch voor herinneringen en vraagt tijdig een update van het certificaat op wanneer deze dreigt te verlopen. U bent dus altijd up-to-date.
Al uw informatie wordt beschermd en overzichtelijk opgeslagen op het online platform. Bijv. of relaties aan uw eisen voldoen, welke certificaten wanneer gaan verlopen of welke openstaande acties uw relaties hebben. Doordat u zelf labels en groepen kunt aanmaken waarop u kunt zoeken, sorteren en filteren, heeft u razend snel de juiste informatie beschikbaar.
Aangeleverde certificaten kunnen door u of uw collega worden goedgekeurd. Na goedkeuring wordt het certificaat in een groene kleur getoond, waardoor u snel ziet welke certificaten nog geen goedkeuring hebben ontvangen. Ook wanneer u een certificaat aanbiedt aan uw klanten ziet u snel of deze is geaccepteerd.
Certifeye verstuurt automatisch een bericht om te herinneren of om een verlopen certificaat op te vragen. Meertalige templates maken het nog eenvoudiger. Uw klanten en relaties zien duidelijk waar de aanvraag vandaan komt en kunnen eenvoudig uploaden en downloaden via het online platform.
Creëer eenvoudig uw eigen vragenlijst, bijvoorbeeld t.a.v. uw leveranciersbeoordeling. Uw leveranciers kunnen de vragenlijst gelijk online invullen en retourneren. Verbeter zo de klant–leverancier relatie, maak het proces efficiënt en bespaar veel tijd.
Aanbieden/opvragen van aanverwante documenten zoals auditverslagen, verklaringen, uittreksels, bewijs van inschrijving en werkvergunningen. Zodat u per relatie direct één overzicht krijgt. Geen Excel lijsten meer, waardoor de administratieve werkzaamheden worden geminimaliseerd.
Via een centraal dashboard direct overzicht van vereiste en vervallen certificaten, notificaties en statistieken. Met instelbare automatische notificaties via e-mail blijft u op de hoogte en wordt u tijdig gewaarschuwd.
Doordat u de bestaande leveranciers en aangeleverde certificaten eenvoudig kunt uploaden, kunt u snel aan de slag. Uw huidige werkwijze kunt u dus soepel naar het Certifeye platform overzetten.
Certifeye is onderdeel van QIMS Holding b.v., de moedermaatschappij van ManualMaster. Wij zijn een Nederlandse onderneming die al meer dan 25 jaar actief is op het gebied van software voor kwaliteitsmanagement.
Certifeye is ontstaan op basis van de vraag die bij veel ManualMaster gebruikers ligt ten aanzien van het beheren van certificaten van toeleveranciers.
Handelend onder de naam Certifeye
BTW : NL807158823B01
KVK : 23089234