Gegevensbeleid en privacy – FAQ

Het zijn uw gegevens – u heeft te allen tijde de controle. Wij gebruiken uw gegevens alleen voor onze dienstverlening. Certifeye Wallet profielen kunnen door andere Certifeye gebruikers worden opgezocht en kunnen informatie bevatten zoals een emailadres, volledige naam, bedrijfsnaam en bedrijfsadres. U heeft altijd het recht om de persoonlijke gegevens die gebruikt zijn voor het registreren van uw account in te zien en in te trekken. Wij zullen deze gegevens verwijderen wanneer u dit aanvraagt via support@certifeye.com. Nogmaals: Het zijn uw gegevens – u heeft te allen tijde de controle.

Een beheerder is een extra gebruiker die toegang heeft tot een Certifeye Wallet account.

Indien u dit wenst, kunt u deze rol toewijzen aan een andere persoon, een extern bureau of het bedrijf dat u de uitnodiging naar ons platform gestuurd heeft.

U kunt de beheerdersrechten van elke bijkomende gebruiker op elk moment terugtrekken in het tabblad Instellingen op https://wallet.certifeye.com/settings. Het instellen van een beheerder is niet noodzakelijk.

De beheerder van uw Certifeye Wallet krijgt toegang tot uw account en kan dezelfde acties uitvoeren als u – de eigenaar. Een persoon in die rol zal in staat zijn om documenten te uploaden, bij te werken en om e-mails van Certifeye te ontvangen, inclusief aanvragen voor documenten en meldingen over uw account. Het is mogelijk om uw activiteit op Certifeye Wallet met deze rol volledig uit te besteden.

U kunt op elk moment een beheerder verwijderen, terwijl de persoon in die rol uw rechten als eigenaar niet kan intrekken. Als de door u gekozen beheerder zichzelf uit het systeem verwijdert, wordt u hiervan automatisch op de hoogte gebracht via e-mail.

Als eigenaar bent u de enige die uw account kan activeren en verzoeken om het te sluiten. U kunt de documenten die u uploadt in uw Certifeye Wallet bewerken en hun privacy instellingen selecteren. U bepaalt wie beheerder wordt om in uw naam te handelen en u kunt gemakkelijk de geselecteerde beheerders verwijderen.

Wanneer u besluit om een document op Publiek te zetten, kunnen Certifeye gebruikers deze onmiddellijk bekijken en koppelen aan hun administratie. U hoeft deze verbinding niet te bevestigen en de gebruikers zullen onmiddellijk de updates ontvangen die u van deze documenten uploadt. Houd er rekening mee dat elk bestand dat u publiekelijk uploadt onmiddellijk gedownload kan worden door zowel gebruikers van Certifeye als externen.

Bovendien is het delen van uw documenten en certificaten op uw Publiek Profiel van Certifeye Wallet een geweldige manier om uw bedrijf in de spotlight te zetten. Laat uw (potentiële) klanten zien waarom u de sterkste leverancier bent in uw niche.

Als u de documentstatus instelt op Privé, kunnen alleen de eigenaar van de account en de beheerder het bestand bekijken. Niemand anders krijgt toegang tot het bestand, totdat u besluit het document te delen via een link of door het beantwoorden van een ontvangen verzoek. Zodra het bestand is gedeeld, kan de ontvanger een kopie downloaden en/of zich abonneren op het bestand.

Wanneer u dit document in uw eigen Certifeye Wallet vernieuwt, zal de abonnee hiervan op de hoogte gebracht worden en de update ontvangen.

Indien u een privédocument wenst te delen met iemand zonder een Certifeye account, zal voor elke nieuwe versie van het bestand een link moeten worden verstuurd.