Requirement baskets
Wij streven constant naar het vereenvoudigen van certificaatbeheer voor onze klanten door de hele toeleveringsketen heen. Een van de oplossingen die wij met dit doel aan het begin van 2022 lanceren, is het gebruik van certificaat baskets. Fred Vahlkamp, oprichter van Certifeye, vertelt hier vandaag meer over.
Het netwerk van Certifeye wordt steeds waardevoller naarmate meer toeleveranciers, kwekers, handelsbedrijven en afnemers zich aansluiten op het platform. Dit leidt tot beter inzicht en het gemakkelijker nemen van duurzame beslissingen. Zo kunnen partijen in de keten vanuit een eigen administratie eenvoudig de partners kiezen die voldoen aan de juiste eisen.
Deze eisen worden veelal getoetst aan de hand van certificatie. Volgens Fred heeft dit geleid tot een compleet landschap van certificaten. “Er is bijna certificaatvervuiling gaande, waarbij verschillende certificaten soms hetzelfde doel dienen”, voegt Fred toe. “Bedrijven willen op diverse vlakken zien dat zij samenwerken met organisaties die bijvoorbeeld het milieu en sociale omstandigheden hoog in het vaandel hebben staan.” Dit kan middels uiteenlopende certificaten, wat voor de partijen op dit moment kan leiden tot een overmaat aan vergelijk- en beoordeelwerk.
Om dit proces van certificaatvergelijking te vereenvoudigen, introduceert Certifeye binnenkort de “Requirement baskets”. Hiermee wordt het mogelijk om van tevoren aan te geven welke certificaten de vragende partij accepteert om de compliance binnen één bepaald thema aan te tonen. “Zo ontstaat er een ‘en/of’ constructie, waarbij je in één keer een combinatie van certificaten op verschillende gebieden kan opvragen. Op basis van de voorwaarden die zijn vastgelegd in de basket ziet de kweker direct of er met de beschikbare certificaten wel of niet voldaan wordt aan de gestelde eisen op de verschillende gebieden”, legt Fred uit.
De afnemers krijgen dus de vrijheid om hun eigen selectie aan vergelijkbare certificaten in elkaar te zetten. Daarnaast zijn er al in de markt bekende baskets die samengesteld zijn door bijvoorbeeld organisaties actief op het gebied van duurzaamheid. “Er zijn meerdere belangenorganisaties die soms ook hun eigen combinaties van certificaten hebben vastgesteld. Dat soort combinaties zullen dus ook standaard in het pakket aanwezig zijn.” Zo wordt het gemakkelijker voor alle afnemers om gebruik te maken van de nieuwe functie, zonder dat dit leidt tot een toename van werklast. Nu ook vragenlijsten en binnenkort ook resultaten van footprint metingen en lab analyses in het systeem kunnen worden opgenomen, ontstaat een complete administratie. U blijft als eigenaar van de documenten altijd aan het roer en bepaalt zelf wat u deelt en met wie!
De voordelen van de basket zijn ook duidelijk voor primaire producenten, zoals kwekers. De benodigde stappen om aan te tonen dat zij voldoen aan de eisen van de afnemer zijn heel gering. “Dat scheelt gewoon in de communicatie tussen de kweker en het handelsbedrijf. Wij blijven van mening dat een kweker jaarlijks niet meer dan een half uur nodig zou moeten hebben om ervoor te zorgen dat alle afnemers correct geïnformeerd zijn”, concludeert Fred.