Welke rol speelt technologie in de verduurzaming van uw toeleveringsketen? Deze vraag stond centraal tijdens het evenement Duurzaamheid in de agriketen op 11 mei in Woubrugge. Transparantie, AI en de CO2-voetafdruk zijn een greep uit de onderwerpen die de revue zijn gepasseerd.

“Mag het iets minder met die transparantie?”
Waar Fred Vahlkamp, oprichter van Certifeye, zich dagelijks inzet voor de verduurzaming van organisaties in de toeleveringsketen en openheid tussen de hierbij betrokken partijen, kwam tijdens het event de keerzijde van dit fenomeen ter sprake. Waar trekt men de grens tussen samenwerking en het bewaken van betrouwbare bedrijfsinformatie? Wie garandeert bovendien de betrouwbaarheid van de informatie? Fred: “De betrouwbaarheid van data kan in Certifeye op 3 manieren gecategoriseerd worden en dit doen wij op basis van sterren. Eén ster staat gelijk aan data ingevoerd door de gebruiker, twee sterren bij data verkregen via portals, en informatie verkregen direct van de bron krijgt drie sterren.” Deze laatste categorie zal steeds harder groeien naarmate de automatische koppelingen met certificerende instanties toenemen. Door een koppeling te leggen tussen die drie sterren data en de transactie zoals je die in de basisadministratie vastlegt, bijvoorbeeld een inkooporder, is het mogelijk om door een onafhankelijke partij te laten garanderen dat de levering conform de gestelde eisen is. Hierbij hoef je niet aan te geven bij welke kweker of andere toeleverancier je de goederen gekocht hebt. Het kan dus af en toe een beetje minder transparant.

De potjes van HAK
Frans Kuijpers, hoofd van de kwaliteitsdienst van HAK, heeft de bezoekers meegenomen in het belang van kwaliteitsmanagement tijdens productvernieuwingen. Hier kwam de geschiedenis van dé organisatie die niet weg te denken is uit Nederlandse schappen bij kijken. De familie HAK heeft zich vanaf dag één gericht op duurzaam ondernemen middels onder andere lokale teelt, meegaan met seizoensgroenten en het ontwikkelen van recyclebare verpakkingen. De glazen potten die ons zo goed bekend zijn, zijn daarmee het resultaat van bijna 100 jaar aan onophoudelijk onderzoek naar hoe het nóg beter kan wat betreft mens en milieu. En hoe pakken zij dat anno 2023 aan? “We nemen jonge wetenschappers aan en geven hen alle ruimte om te innoveren. Komen zij met een idee? Werkt het? Dan zetten wij het in.”

CertifAI
Ook innovaties van onze “eigen bodem” kwamen aan bod. Onze softwareontwikkelaars zijn het afgelopen jaar nadrukkelijk bezig geweest met het ontwikkelen van kunstmatige intelligentie (AI – Artifical Intelligence). Het herkennen van logica in documenten, waaronder certificaten, heeft daarbij prioriteit. De bezoekers kregen een demonstratie van de mogelijkheden van CertifAI. In dit geval werd een plaatje van een MPS certificaat aangebonden aan de AI tool. De software leest als het ware de afbeelding en haalt daar de belangrijkste gegevens uit. In dit geval het type certificaat, het MPS nummer, de geldigheidsdata en de scoop van het certificaat. De inzet van AI wordt belangrijk voor het onderzoeken en structureren van data, zodat deze gebruikt kan worden voor onder andere de CSRD rapportage.

Standaardisatie van de Carbon Footprint
Ten slotte kwam Henri Potze van Greenhouse Sustainability aan het woord. Zijn organisatie zet zich al jaren in om bedrijven te helpen hun impact op de wereld om hen heen vast te stellen en waar mogelijk verbeteringen door te voeren. Deze maand hebben zij een grote stap gezet richting standaardisatie van de Carbon Footprint op basis van de zogenaamde FLori-PEFCR. Dit zijn de Europese rekenregels voor het berekenen van bijvoorbeeld zo’n carbon footprint. Met de Flori Footprint Tool kan nu de “Declaration Footprint Calculation” worden gepubliceerd, waar op een overzichtelijke wijze informatie wordt getoond over de impact van één specifiek product door het gehele productieproces heen. VDE Plant was de eerste organisatie die deze declaratie heeft ontvangen én deze kon plaatsen in de Certifeye Wallet. Lees hier meer over in het artikel Dubbel primeur VDE Plant en Greenhouse Sustainability.

Duurzaamheidsdoelen
Vorig jaar hebben wij onze bezoekers uitgedaagd om na te denken over hun eigen toekomst en duurzaamheid. Zij hebben hun doelen opgeschreven op onze duurzaamheidsdoelkaartjes en een jaar lang laten bewaren bij ons in de kluis. Tijdens het event mochten wij de inhoud van twee van deze kaarten met het publiek delen. En wat blijkt? De meeste doelen zijn ondertussen behaald! Alleen een elektrische auto was weliswaar besteld maar nog niet geleverd. 

Er liggen weer nieuwe kaarten met nieuwe doelen bij ons in de kluis. Wij wensen alle bezoekers en sprekers een duurzaam jaar waarin alle verwachtingen overtroffen worden. Tot 2024!

Natuurlijk volgen wij de ontwikkelingen op de voet. Samen met Greenhouse Sustainability kijken we hoe we de resultaten van een CO2 voetafdruk eenvoudig kunnen presenteren via de Certifeye Wallet, waarmee kwekers nu al hun certificaten kunnen delen met hun handelspartners. 

Certificaten versus data 

Feitelijk is een CO2 voetafdruk (in het Engels: Carbon Footprint) niet veel anders dan een certificaat. Je voetafdruk wordt namelijk vastgesteld middels bepaalde richtlijnen en rekenregels. De Europese Flori Product Environmental Category Rules (FloriPEFCR) vormen daarbij de basis. Zo’n berekening zou je kunnen vergelijken met de meetresultaten van een certificatie audit. De resultaten liggen namelijk vast in een rapport. Daarnaast heb je een bewijs van de uitvoering van die berekening in een presenteerbaar formaat, wat je als een certificaat kan zien.  

Altijd controle over wie uw certificaten mag inzien 

Wij zorgen ervoor dat zowel het certificaat als de resultaten van de CO2 voetafdruk meting in de Wallet kunnen worden opgeslagen en waar nodig en gewenst gedeeld met handelspartners. Bij dat laatste blijven we altijd heel duidelijk, de eigenaar van de informatie is degene die bepaalt wie er wat mag zien. Als u bij het afsluiten van een contract met een afnemer vastlegt dat die afnemer inzicht mag hebben in uw behaalde certificaten, dan kunt u dit eenvoudig regelen in uw Certifeye Wallet. Dat betekent natuurlijk niet dat iedereen die informatie te zien krijgt. Alleen degene aan wie toegang verleend is heeft daar zicht op. Hetzelfde geldt natuurlijk voor de CO2 voetafdruk en voor alle andere documenten die u uploadt in uw Certifeye Wallet. 

Het gebruik van de Wallet voor het tonen van certificaten en/of de CO2 voetafdruk meting heeft als voordeel dat u niet hoeft te wachten op een vraag vanuit uw klanten. Zodra u een nieuwe versie van een document ontvangt, plaatst u deze gemakkelijk in de Wallet en alle klanten die u toestemming hebt gegeven zijn direct op de hoogte. Dat scheelt nogal wat e-mailverkeer. 

In de komende periode is er genoeg te doen rondom certificatie op verschillende gebieden en natuurlijk de CO2 voetafdruk. Wij volgen alle regelgeving op de voet en passen ons platform aan waar nodig. 

Heet u ideeën of ervaringen die u met ons wil delen rondom het onderwerp van certificatie en andere typen van nalevingsdocumentatie? Wij horen het graag! Neem contact met ons op via info@certifeye.com. Wij staan er altijd voor open om nieuwe wegen in te slaan wanneer dit ten goede komt van de toeleveringsketens van onze gebruikers. 

Het is vanaf de laatste Certifeye release mogelijk om te werken met zogenaamde baskets. Een basket is een verzameling van certificaten op verschillende gebieden waar bijvoorbeeld kwekers mee te maken kunnen krijgen, waarmee zij aantonen dat het bedrijf aan een bepaalde standaard voldoet.

Een voorbeeld hiervan is de FSI Basket of Standards. Dit is een set van certificaten met betrekking op drie gebieden binnen bedrijfsvoering: Good Agricultural Practice (GAP), sociaal en milieu. Door als producent uw certificaten op Certifeye te zetten, kunnen uw afnemers in één keer zien welke certificaten beschikbaar zijn en of u met die verzameling certificaten voldoet aan de FSI Basket. Dit is vooral handig met oog op het enorm diverse landschap aan beschikbare certificaten binnen de drie thema’s.

Hoe werkt het?

De FSI Basket geeft met een systeem van logica (gebaseerd op een en/of constructie) de producent de kans om middels verschillende certificaten te voldoen aan de gestelde eisen van FSI. Als de producent een algemeen bekend en geaccepteerd certificaat upload, dan kan hij of zij daarmee voldoen aan de eisen in het sociale gebied. Een andere producent kan dat vervolgens ook met een ander certificaat, zolang beide maar als optie benoemd worden in de gewenste basket.

Ook maakt deze optie het makkelijker om leveranciers uit risicolanden een eerlijke kans te geven en hen goed te kunnen beoordelen op de certificaten waar zij wél over beschikken.

Waar hecht u waarde aan?

De voorgedefinieerde (Inter)Nationale Baskets zijn enkel één van twee basket-vormen. Enterprise Business Licentie gebruikers kunnen namelijk ook hun eigen baskets samenstellen. Zo kunt u in één oogopslag zien of uw toeleveranciers voldoen aan de specifieke set van eisen die past bij uw organisatie. Kortom, het beheren van uw administratie is met deze optie weer een stukje makkelijker gemaakt.

Wilt u meer weten over de baskets, of heeft u hulp nodig bij het instellen hiervan? Wij helpen u graag op weg! Neem contact met ons op via info@certifeye.com.

In de bloemen- en plantenmarkt lijkt iedereen elkaar te kennen en schijnt alles met elkaar samen te hangen, terwijl er toch sprake is van gezonde concurrentie. Toeleveranciers, kwekers, handelsbedrijven en afnemers vormen allerlei verschillende handelsketens. Tegelijk zijn er diverse organisaties actief waarin partijen zich verenigen of waarbinnen werk voor de branche als geheel wordt uitgevoerd. Toch lijkt de bloemen- en plantenwereld redelijk overzichtelijk. Dit komt vooral doordat het grootste deel van de handel door een beperkt aantal organisaties wordt uitgevoerd. Die handelsbedrijven, waaronder de veiling, vormen naar mijn mening dan ook een belangrijke schakel in de keten als je in de branche als geheel iets wil bereiken.

Hoe we omgaan met onze aarde en haar bewoners is een belangrijk thema. Dat vraagt om een kritische blik op je eigen voetafdruk op die aarde en de wijze waarop je zelf, maar ook je toeleveranciers, met de natuur en met de bij de bedrijfsvoering betrokken mensen omgaan. Dit terwijl normen en waarden nogal van elkaar kunnen verschillen. Zeker omdat deze mede gevormd worden door culturele aspecten, de mate van ontwikkeling van een land, en de omstandigheden waarin een land zich bevindt.

Om een vorm van meetbaarheid en vergelijkbaarheid te creëren, zijn er normen gedefinieerd op basis waarvan een bedrijf, of liever de bedrijfsvoering, beoordeeld kan worden. Zo’n onafhankelijke beoordeling geeft bij een positief resultaat recht op een certificaat. Dat certificaat staat voor partners in de keten borg dat hetgeen beoordeeld is, voldoet aan de gestelde normen. Je zou het een bewijs van vertrouwen kunnen noemen.

Transparantie met een beetje beslagen ramen

Om een goede samenwerking op het gebied van duurzaamheid te kunnen waarborgen, is het belangrijk om te beseffen welke informatie zowel de eigen organisatie als de keten ten goede komt zonder dat dit de concurrentiepositie in gevaar brengt. Dat betekent dat data ten aanzien van duurzaamheid van bedrijven en producten beschikbaar gesteld moet kunnen worden aan de keten waarin een bedrijf zich bevindt, zonder dat je per se naam en toenaam hoeft te benoemen.

Dat kan de geloofwaardigheid natuurlijk behoorlijk in de weg staan. Als je bijvoorbeeld als handelsbedrijf aangeeft dat je werkt met kwekers die conform bepaalde normen gecertificeerd zijn, dan moet ik als afnemer feitelijk nog steeds maar aannemen dat dit werkelijk het geval is. Tegelijkertijd is het niet in iedere handelssituatie gewenst om vrij te geven met welke leveranciers je zaken doet. Dat spanningsveld vraagt om een neutrale speler die de data kan valideren. De neutrale partij stelt de data vervolgens naar wens van de eigenaar ervan ter beschikking aan diens handelspartner, dan wel aan de keten waarin deze zich bevindt.

Validatie van data

Die data moet je dan wel kunnen vertrouwen. Gevalideerde data, ofwel data waarvan de bron en de waarde met zekerheid kan worden vastgesteld, is de sleutel tot een hele transparante werkwijze waarin iedereen keuzes kan maken over wat er wel en niet gedeeld wordt. Dat proces begint bij het halen van informatie van de bron. En de bron is je handelspartner. Die is namelijk eigenaar van de informatie die hij of zij wenst te verstrekken aan jou als afnemer. Nu onderscheid ik drie vormen van validatie van de gegevens die verstrekt worden. Aangegeven met 1, 2 of 3 sterren. En wel als volgt.

* Informatie die een partij zelf geeft over zichzelf. Zoals bijvoorbeeld een certificaat dat door een certificatie instituut is afgegeven. Het is een weergave van de werkelijkheid van de partij in kwestie en daarmee in principe nog steeds fout- en fraudegevoelig.

** Diezelfde informatie, maar dan ook al een keer bekeken en geautoriseerd door een andere partij in de keten of geautoriseerd door jouzelf als afnemer, bijvoorbeeld na raadpleging van een portal van een certificatie-instituut. Je neemt feitelijk de waarheid van de verkregen data aan en keurt die goed. Ook hier schuilt, een weliswaar kleinere, foutgevoeligheid.

*** De verkregen data is weliswaar verstrekt via de eigenaar maar is direct afkomstig van de bron, denk daarbij aan een certificatie instituut. De data kan door niemand worden aangepast behalve door de bron. Dit is de meest optimale vorm van dataverstrekking.

Waarom zijn drie sterren waardevol

Als data drie sterren krijgt op validatie door een onafhankelijk platform zoals Certifeye, en die data is niet manipuleerbaar op welke wijze dan ook door de eigenaar van die data, dan ben je ook in staat om anoniem transparantie te geven over de mate van duurzaamheid in de keten. De drie sterren op basis van de gevalideerde data zijn immers onafhankelijk en niet aanpasbaar vastgesteld. Geen van de partijen in de keten kan die drie sterren dus beïnvloeden. Daarmee ben je in staat om te laten zien dat je met leveranciers zaken doet die voldoen aan de door klant gestelde eisen zonder naam en toenaam vrij te geven.

Het laatste kiertje in deze aanpak kan ook nog worden opgelost door een koppeling te maken met een ERP systeem van een organisatie. Daarmee kan namelijk inzicht verkregen worden in de beschikbare gegevens op het moment van de transactie, en op het moment dat de transactie tot uitvoering komt (moment van koop, ontvangst goederen en uitlevering). Dit kan nog steeds geanonimiseerd worden.

Koppeling met het ERP, de basisadministratie van bedrijven

Er is door Certifeye hard gewerkt aan het mogelijk maken van een koppeling met de basisadministratie van een bedrijf. Dit betekent dat tijdens de inkoop actuele informatie over de toeleverancier beschikbaar is in het systeem. Dit kan certificaatinformatie zijn, rapportages van de certificatie als de kweker die beschikbaar stelt, maar ook zaken als een carbon footprint of een eigen digitale vragenlijst ter beoordeling van een kweker als leverancier. Kortom: de volledige leveranciersbeoordeling staat indien gewenst ter beschikking, en dat borgt de transactie in termen van kwaliteit en duurzaamheid.

Kan het allemaal nog en stapje verder?

Ja dat kan. Want uiteindelijk is een certificaat of een door een toeleverancier ingevulde vragenlijst een momentopname. En hoewel je mag aannemen dat een bedrijfsvoering er een dag, week of maand na de audit niet ineens heel anders uitziet, zekerheid daarvoor heb je niet. De vraag is dus of we de meting van de actuele stand van zaken niet kunnen synchroniseren met de dagelijkse operaties van een bedrijf. Je zou het een audit tijdens de dagelijkse uitvoering kunnen noemen. Technologie maakt steeds meer mogelijk en de snelheid waarmee die technologie zich ontwikkelt ligt zo hoog, dat nadenken over de toekomst zomaar over morgen en overmorgen kan gaan. Zin om mee te denken?

Bent u erbij 9 juni?

Wij gaan graag het gesprek met u aan over duurzaamheid en hoe morgen en overmorgen eruitzien. En evengoed wat transparantie in de keten voor u betekent, of dit nu tussen leveranciers en klanten is, of tussen zogeheten concullega’s. Deelt u graag uw mening hierover met professionals die vanuit dezelfde doelstellingen hun weg zoeken in het landschap van kwaliteit, duurzaamheid en transparantie? Wij nodigen u van harte uit om op 9 juni dit open gesprek over de toekomst van dataverwerking aan te gaan. Lees meer over de Quality PopUp: Het borgen van Kwaliteit in de Keten.

Geschreven door: Fred Vahlkamp, oprichter Certifeye

Het aantonen van compliance is meer dan het kunnen aanbieden van de juiste certificaten. De vraag vanuit de markt kan uiteenlopend zijn: documenten zoals laboratoriumresultaten of het invullen van vragenlijsten kunnen doorslaggevend zijn in de handelscontracten die worden aangegaan. Certifeye houdt deze ontwikkelingen sterk in de gaten, met deze maand het thema van de ecologische voetafdruk in de spotlight.  

“We zien dat kwekers steeds vaker hun CO2 voetafdruk laten vaststellen door de desbetreffende organisaties”, geeft Fred Vahlkamp, oprichter van Certifeye, aan. Hierbij wordt gekeken naar het verbruik van elektriciteit en gas in het bedrijf, maar ook hoe het transport van goederen verloopt en welke andere relevante emissies een rol spelen bij de voetafdruk. Deze analyse wordt veelal aangevraagd door de toenemende vraag vanuit de markt. Handelsbedrijven en afnemers vertonen steeds meer interesse in een totaalbeeld van de CO2 uitstoot van hun toeleveringsketen. 

Een van de partijen die het mogelijk maakt om een CO2 voetafdruk in beeld te krijgen, is Greenhouse Marketeers. Deze organisatie maakt het op een laagdrempelige manier mogelijk om de stap naar verduurzaming te zetten door eerst inzicht te geven in het verbruik van een bedrijf, om vervolgens concreet advies te geven hoe eventuele vermindering van de uitstoot bereikt kan worden. “En laat het nou net zo zijn dat dit streven naar toegankelijkheid en transparantie goed overeenkomen met waar Certifeye voor staat!”, benoemt Fred. 

Mede dankzij deze overeenkomsten is Certifeye op dit moment in gesprek met Greenhouse Marketeers, om middels de API een automatische koppeling te creëren tussen de Certifeye Wallets en de aangevraagde CO2 voetafdrukken. Dankzij deze koppeling worden weer nieuwe lasten ontnomen van onze gebruikers, wat resulteert in vermindering van administratieve werkzaamheden. Zo worden de Wallets van Certifeye gebruikers completer, zonder dat er extra werkzaamheden uitgevoerd hoeven te worden. 

Wij kijken erg uit naar deze ontwikkeling. Bovendien staan wij in het kader van ons “Collect and Connect” motto altijd open voor een gesprek met derde bedrijven in diverse sectoren en verschillende niveaus van compliance. Heeft u interesse in een mogelijke samenwerking? Aarzel niet om contact met ons op te nemen via info@certifeye.com!